Familiengeführtes, expansives, mittelständisches, produzierendes Lebensmittelunternehmen
ID 4317
Haupttätigkeit:
Administrative Aufgaben und Assistenztätigkeiten wie:
- Externe und interne Korrespondenz, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Vor- u. Nachbereitung von Kunden- und Lieferantenbesuchen sowie von in- und externen Besprechungen
- Erstellen von Unterlagen, Gesprächsvorbereitung, Dokumentation
- Postabwicklung, Ablage- & Wiedervorlagemanagement, Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination
- Kommunikation intern und extern (Abteilungen, Lieferanten, …)
- Wiedervorlage
weitere Tätigkeiten:
- Weiterleitung von Informationen
- Zuarbeit, Erstellung von Memos
- Projektarbeiten
Sonstige Tätigkeiten:
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus
- Bescheinigungswesen, Informationsbeschaffung
- Tagesaktuelle und bedarfsorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung
Schulabschluss: Ab Sek I
Beruf/Studium:
Berufsausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, ... (je m/w/d)
Berufserfahrung:
Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im allen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Bearbeitung Post, Terminplanung & Koordination, Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen, ideal in einem kleinen oder mittelständischen Gewerbebetrieb
EDV Kenntnisse: Gute Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office, E-Mail, Internet, Warenwirtschaft)
Persönlichkeit:
- aktive Persönlichkeit, sicheres Auftreten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- belastbar, motiviert, flexibel und zuverlässig
- verantwortungsbewusst, teamfähig, organsiert
- mitdenkend, Blick für das Wesentliche, absolut vertrauenswürdig
Sprachen: Deutsch in Wort und Schrift
Sonstiges: Freundliches Auftreten und schnelle Auffassungsgabe, Ausgeglichenheit, positive Ausstrahlung und Diskretion
Arbeitsverhältnis: sozialversicherungspflichtige Festanstellung, langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
Eintrittsdatum: Wann können Sie die Geschäftsleitung entlasten und tatkräftig bei der Erreichung der Unternehmensziele unterstützen?
Gehalt: Der Position angemessen, je nach Qualifikation und Berufserfahrung zzgl. betriebsspezifische Benefits
Ihr persönlicher Arbeitsmarktexperte: Karl-Heinz Görk, Tel. 0511/270 70 105, goerk@arbeitsmarktmanager.de
Bewerbung: Lebenslauf + Foto + 2 Terminvorschläge für ein Ersttelefonat.
Anschreiben: Nein! Zeitarbeit: Nein! Vermittlungsgebühren: Nein! Sozialversicherungspflichtige Festanstellung: Ja!
Zur besseren Lesbarkeit wird die weibliche Schreibweise verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.
Arbeitsmarktexperte seit 1994
