Goerk & Fliegner

HR-Berater

Alarmsignale in Einstellungsgesprächen oder wie man feststellt, dass es nicht der richtige Arbeitgeber ist

Wie vermeidet man eine Fehlentscheidung in Sachen neue Arbeitsstelle? Ein gutes Vorstellungsgespräch ist leider nicht immer die Garantie für einen tollen Job oder eine gute Firma. Manchmal offenbart sich eine Vakanz als nicht so verlockend, wie in den Vorstellungsgesprächen angepriesen.  Wer sich auf eine neue Stelle bewirbt, sollte die Alarmsignale kennen, die der potentielle Arbeitgeber aussendet.

Hier sind einige Beispiele:

Unvorbereitete Interviewer: Fehlt dem Interviewer grundlegendes Wissen über Dich und die Stelle, könnte das darauf hindeuten, dass das Unternehmen nicht so gut aufgestellt ist. Der Interviewer sollte passende und individuelle Fragen zu deinem Werdegang bzw. deiner Berufserfahrung vorbereitet haben.

Unangemessene Fragen: Kein guter Unternehmensvertreter wird dir unangemessene Fragen zu Deinem Privatleben wie Religion, sexueller Orientierung, Weltanschauung oder politische Überzeugung stellen.

Geringes Interesse an Deinen Fragen: Wenn der Interviewer keine Zeit für Deine Fragen hat oder nur ausweichende Antworten gibt, könnte das darauf hindeuten, dass das Unternehmen andere Wertvorstellungen hat.

Unprofessionelles Verhalten: Lange warten lassen, Verspätungen, unvorbereitet wirken, Ablenkungen durch Telefonate oder PC während des Interviews zeigen, dass das Unternehmen sich disqualifiziert.

Keine klaren Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten: Schwierigkeiten des Interviewers bei der Beschreibung der Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten können Hinweise sein, dass das Unternehmen seine Hausaufgaben nicht erledigt hat.

Negative Kommentare über frühere oder aktuelle (Noch-) Mitarbeiter: Wenn der Gesprächspartner über ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Kollegen negativ spricht, sollte das ein Warnsignal für Dich sein, dass in diesem Unternehmen nicht nur die Gefahr von schlechter Teamarbeit besteht.

Intransparente Entscheidungsprozesse: Fehlende Informationen über den Entscheidungsprozess können auf mangelnde Transparenz und nicht nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen hindeuten.

Unrealistische Erwartungen: Unrealistische Anforderungen an Erfahrung oder Fähigkeiten können darauf hindeuten, dass das Unternehmen entweder die falschen Kandidaten zum Eignungsgespräch bittet oder unrealistische Vorstellungen von der Vakanz hat.

Mangel an Begeisterung: Fehlende Begeisterung des Interviewers für Dich, die Stelle oder das Unternehmen könnte bedeuten, dass im Unternehmen Demotivation, Ziellosigkeit und Eintönigkeit vorherrscht.

Unverbindliches Follow-up: Unverbindliches Ende des Vorstellungsgesprächs, typische Einheitsfloskeln „Wir melden uns bei Ihnen …“, fehlende zeitkritische Rückmeldung des Interviewers, mangelnde Verbindlichkeit oder Hinhaltetaktiken können darauf hindeuten, dass das Unternehmen kein wirkliches Interesse an Dir hat oder der Einstellungsprozess unorganisiert oder die einstellende Person überfordert ist.

Was tun, wenn es im Bewerbungsgespräch zu mehreren Alarmsignalen kommt?

Wenn Du Alarmsignale bemerkst, zögere nicht und sprich den Interviewer unmittelbar darauf an. Versuche, Missverständnisse auszuräumen und für dich wichtige Dinge final zu klären. Eine bessere Gelegenheit kommt nicht.

Wenn Du Alarmsignale während des Vorstellungsgesprächs bemerkst, solltest Du danach sorgfältig abwägen, ob das Unternehmen und die Stelle wirklich passen.

Bei gravierenden Punkten kannst du natürlich ein Vorstellungsgespräch jederzeit abbrechen und gehen.

Vielleicht stimmen die Arbeitsbedingungen nicht oder das Unternehmen ist unstrukturiert oder planlos.

Bevor Du absagst, versuche zunächst für Dich zu klären, ob Du noch einmal bei dem Unternehmen ein Gespräch (auch Telefonat) suchst, sprich dem Unternehmen eine zweite Chance gibst, um dir wichtige Punkte anzusprechen.

Wenn das Unternehmen aufgrund mehrerer Alarmsignale nicht Deinen Erwartungen entspricht, solltest Du nicht an Dir zweifeln, sondern Alternativen suchen.

Es gibt viele (gute) Unternehmen, die auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern sind und ihre Hausaufgaben besser erledigen, daher klappt es vielleicht beim nächsten Betrieb. Wenn Du mit Spaß und Engagement arbeiten möchtest und Bock darauf hast, etwas zu bewirken, dann such Dir den passenden Arbeitgeber dazu!

Tipps zur Entscheidungsfindung oder wie man Fehlentscheidungen minimiert

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen können:

Definieren Sie das Problem oder die Entscheidung klar: Klären Sie genau, welche Entscheidung getroffen werden muss und stellen Sie sicher, dass Sie das Problem oder die Entscheidung vollständig verstehen. Identifizieren Sie die Hauptfaktoren und Aspekte, die berücksichtigt werden müssen.

Sammeln Sie Informationen: Informieren Sie sich gründlich über alle relevanten Informationen, die für die Entscheidung wichtig sind. Tragen Sie alle verfügbaren Fakten & Daten zusammen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.

Analysieren Sie die Vor- und Nachteile: Machen Sie eine einfache Liste der Vor- und Nachteile jeder Option oder Alternative. Berücksichtigen Sie sowohl kurzfristige als auch langfristige Auswirkungen und bewerten Sie objektiv die Vor- und Nachteile jeder Option.

Berücksichtigen Sie Ihre Werte und Ziele: Denken Sie darüber nach, wie die verschiedenen Optionen mit Ihren persönlichen Werten, Zielen und langfristigen Plänen übereinstimmen. Welche Option passt am besten zu Ihren individuellen Bedürfnissen und Zielen?

Denken Sie langfristig: Berücksichtigen Sie nicht nur die unmittelbaren Auswirkungen Ihrer Entscheidung, sondern auch die langfristigen Konsequenzen. Wie wird sich Ihre Entscheidung auf die Zukunft auswirken? Was sind potenzielle Risiken oder Chancen?

Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl, aber erst wenn alle Fakten und Informationen vorliegen und Sie sich immer noch unsicher fühlen. Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl: Manchmal kann Intuition oder Bauchgefühl eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung spielen.

Holen Sie sich Feedback: Konsultieren Sie vertrauenswürdige Freunde, Familienmitglieder, Kollegen oder Mentoren, um ihre Meinungen und Perspektiven zu erhalten. Externe Rückmeldungen können Ihnen helfen, verschiedene Blickwinkel zu betrachten und neue Erkenntnisse zu gewinnen.

Schlafen Sie darüber: Manchmal kann es hilfreich sein, eine Entscheidung nicht sofort zu treffen, sondern sich Zeit zu nehmen, darüber nachzudenken und sich auszuruhen. Eine Pause kann Ihnen helfen, klarer zu denken und Emotionen zu beruhigen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

Akzeptieren Sie Unsicherheit: Entscheidungen beinhalten oft Unsicherheit und Risiko. Akzeptieren Sie, dass nicht alle Faktoren kontrollierbar sind und dass es keine perfekte Entscheidung gibt. Wägen Sie die Risiken ab und treffen Sie die bestmögliche Entscheidung basierend auf den verfügbaren Informationen und Umständen.

Treffen Sie eine Entscheidung und handeln Sie: Am Ende müssen Sie eine Entscheidung treffen und Maßnahmen ergreifen. Nehmen Sie sich die Zeit, eine fundierte Entscheidung zu treffen, aber vermeiden Sie auch übermäßiges Zögern oder pathologisches Aufschiebeverhalten. Handeln Sie, sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, und setzen Sie die erforderlichen Maßnahmen um.

Reflektieren Sie und lernen Sie: Nachdem Sie eine Entscheidung getroffen haben und Maßnahmen ergriffen haben, nehmen Sie sich Zeit, um zu reflektieren und zu lernen. Überprüfen Sie, wie sich Ihre Entscheidung ausgewirkt hat und welche Lehren Sie daraus ziehen können, um zukünftige Entscheidungen zu verbessern.

Seien Sie flexibel: Seien Sie bereit, Ihre Entscheidung anzupassen, wenn sich die Umstände ändern oder neue Informationen verfügbar werden. Es ist wichtig, flexibel zu bleiben und bereit zu sein, Ihre Entscheidung zu überdenken, wenn sich die Situation entwickelt.

Übernehmen Sie Verantwortung: Akzeptieren Sie die Verantwortung für Ihre Entscheidung und die daraus resultierenden Konsequenzen. Stehen Sie zu Ihrer Entscheidung und handeln Sie entsprechend, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Priorisieren Sie: Manchmal müssen Entscheidungen getroffen werden, wenn Zeit und Ressourcen begrenzt sind. Lernen Sie, Prioritäten zu setzen und abzuwägen, welche Entscheidungen dringend getroffen werden müssen und welche aufgeschoben oder delegiert werden können.

Bleiben Sie objektiv: Vermeiden Sie es, von Emotionen oder persönlichen Vorurteilen übermäßig beeinflusst zu werden. Bemühen Sie sich, objektiv zu bleiben und auf rationale Weise zu entscheiden, basierend auf Fakten und Informationen.

Vermeiden Sie Entscheidungsblockaden: Entscheidungsblockaden können auftreten, wenn Sie sich überfordert oder unsicher fühlen. Identifizieren Sie potenzielle Hindernisse wie Angst vor Fehlern, Angst vor Ablehnung oder Angst vor Veränderungen und entwickeln Sie Strategien, um diese Blockaden zu überwinden.

Nutzen Sie Entscheidungswerkzeuge: Es gibt verschiedene Entscheidungswerkzeuge und -techniken, die Ihnen helfen können, objektive Entscheidungen zu treffen, wie z.B. die SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Bedrohungen), Entscheidungsmatrizen, Entscheidungsbäume oder Pro-Contra-Listen. Nutzen Sie diese Werkzeuge, umstrukturiert und systematisch vorzugehen. Dieser Punkt ist der entscheidendste von allen Punkten!

Üben Sie Selbstfürsorge: Entscheidungen treffen kann stressig sein, daher ist es wichtig, auf sich selbst zu achten. Sorgen Sie für ausreichend Ruhe, Erholung, gesunde Ernährung und Bewegung, um Ihre geistige und körperliche Gesundheit zu unterstützen, was Ihnen helfen kann, klarer zu denken und bessere Entscheidungen zu treffen.

Diese Tipps können Ihnen helfen, effektive Entscheidungen zu treffen und den Entscheidungsprozess zu erleichtern. Denken Sie daran, dass Entscheidungen oft komplex sind und es keine richtige oder falsche Antwort gibt. Wählen Sie den Ansatz, der am besten zu Ihnen und Ihrer individuellen Situation passt und seien Sie bereit, Verantwortung für Ihre Entscheidungen zu übernehmen.

Nehmen Sie falsche Entscheidung nicht persönlich, sondern lernen Sie daraus, es beim nächsten Mal besser zu machen. Über richtige Entscheidungen freut man sich meist nur kurz, aus falschen Entscheidungen lernt man langfristig und trainiert seine Fähigkeiten.

Typische Fehler im Onboardingprozess

Es gibt typische Fehler, die im Onboardingprozess eines Unternehmens auftreten können.

Hier sind einige Beispiele:

Aussagen einhalten. Sind in den Einstellungsgesprächen Aussagen oder gar Zusagen hinsichtlich des Onboardings oder des Einarbeitungsprozess gemacht worden, wird der neue Mitarbeiter hier bereits Erfahrungen positiver oder negativer Natur machen. Ein Betrieb tut gut daran, alle Aussagen und Zusagen penibel einzuhalten oder zu übertreffen, sonst kommt schnell Frust auf und die anfängliche positive Reputation des Unternehmens löst sich schnell auf.

Fehlende oder unklare Informationen: Wenn ein neuer Mitarbeiter oder eine neue Mitarbeiterin nicht alle notwendigen Informationen erhält oder diese unklar sind, kann das bereits in den ersten Tagen zu Verwirrung oder Frustration führen. Beispielsweise könnte der Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich in die Arbeitsabläufe und den Betrieb einzufinden. Wenn der neue Mitarbeiter nicht weiß, was genau von ihm erwartet wird, können nicht nur Unsicherheiten auftreten, sondern man setzt ihn der Gefahr aus, unnötige Fehler zu machen.

Mangelnde Kommunikation: Wenn das Unternehmen nicht ausreichend und klar kommuniziert, was während des Onboardingprozesses geschieht bzw. wie er abläuft, kann das zu Unsicherheit führen. Es ist wichtig, dass der neue Mitarbeiter weiß, wer seine Ansprechpartner sind, wie er Unterstützung erhalten kann und welche Inhalte geplant sind.

Unzureichende Schulung: Wenn der neue Mitarbeiter nicht ausreichend und nicht strukturiert geschult wird, kann das zu Problemen führen. Beispielsweise könnte er Schwierigkeiten bekommen, sich mit den Systemen des Unternehmens vertraut zu machen oder nicht wissen, wie er seine Aufgaben erfüllen soll. Richtig schlimm wird es, wenn unterschiedliche Mitarbeiter fachliche Dinge jeweils anders dem Neuen vermitteln, sodass dieser gar nicht weiß, wie er es richtig machen soll!

Kein individueller Ansatz: Wenn das Unternehmen den Onboardingprozess nicht auf die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten des neuen Mitarbeiters abstimmt, kann dies gleich zu Beginn zu Frustration und Unzufriedenheit führen. Es ist wichtig, den Prozess individuell anzupassen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter schnell und effektiv eingebunden wird.

Schlechte Vorbereitung: Wenn am ersten Tag des neuen Mitarbeiters die notwendigen Vorbereitungen für den gelungenen Start nicht abgeschlossen sind und bereits einfachste Dinge wie Betriebsrundgang, Schlüsselausgabe, Arbeitsplatzvorbereitung und -Einweisung usw. nicht reibungslos funktionieren, ist die Enttäuschung bereits da. Ein gut vorbereiteter und durchdachter sowie strukturierter Onboardingprozess ist daher enorm wichtig!

Zu viel oder zu wenig Information: Wenn das Unternehmen den neuen Mitarbeiter mit zu vielen Informationen überfordert oder ihm zu wenig gibt, kann das ebenfalls zu Problemen führen. Es ist wichtig, die richtige Menge an Informationen in der richtigen Art und Weise zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter produktiv arbeiten kann.

Diese typischen Fehler können einfach vermieden werden, indem das Unternehmen sicherstellt, dass der Onboardingprozess ernst genommen, gut vorbereitet und strukturiert sowie individuell angepasst ist. Eine klare und transparente Kommunikation hilft dabei. Es ist wichtig, dem neuen Mitarbeiter alle notwendigen Tools, Informationen, Einweisungen und Schulungen zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass er schnell und effektiv in das Unternehmen integriert wird und Sicherheit sowie Vertrauen gewinnt. Beim Onboardingprozess merkt jeder neue Mitarbeiter bereits in den ersten Tagen, wie wichtig es dem Unternehmen mit dem neuen Mitarbeiter ist. Wertschätzung beginnt nicht nur hier!

Immer mehr Bewerber springen während des Bewerbungsprozesses ab. Die Gründe sind häufig banal.

Einige mögliche Faktoren sind:

  1. Veränderungen in den Erwartungen der Arbeitnehmer: Die heutige Generation von Arbeitnehmern legt oft mehr Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein angenehmes sowie fortschrittliches Arbeitsumfeld als auf ein hohes Gehalt. Wenn ein Arbeitgeber nicht in der Lage ist, diesen Erwartungen bereits im ersten Kontakt oder Vorstellungsinterview gerecht zu werden, können Bewerber sich anderswo umsehen und abspringen.
  2. Konkurrenzfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt: In vielen Branchen ist die Konkurrenz um qualifizierte Arbeitskräfte sehr hoch. Wenn Arbeitgeber nicht in der Lage sind, neben wettbewerbsfähigen Gehältern, Benefits und Leistungen gerade Professionalität bereits im Bewerbungsprozess darzustellen, können Bewerber leichter Absagen aussprechen und andere Optionen in Betracht ziehen.
  3. Bewerbungsprozess: Ein langwieriger, intransparenter und komplizierter Bewerbungsprozess kann Bewerber abschrecken und dazu führen, dass sie sich anderswo bewerben und frühzeitig absagen. Wenn der Prozess zu lang dauert, nicht nachvollziehbar ist, der Interviewer unprofessionell ist oder wenn Bewerber das Gefühl haben, dass sie zu viele Schritte durchlaufen müssen, um den Job zu bekommen, kommt schnell Frust auf und die Absage droht.
  4. Unternehmensreputation: Die Reputation eines Unternehmens kann einen großen Einfluss auf die Entscheidung von Bewerbern haben. Wenn ein Unternehmen einen schlecht organisierten Auswahlprozess oder einen schlechten Ruf hat oder in der Vergangenheit in negative Schlagzeilen geraten ist, kann dies Bewerber verunsichern und davon abhalten, den weiteren Prozess zu durchlaufen.
  5. Flexibilität und Remote-Arbeit: Mit der Verbreitung von Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten erwarten viele Arbeitnehmer mehr Freiheit und Flexibilität in ihren Jobs. Wenn ein Arbeitgeber nicht bereit ist, solche Optionen anzubieten, können Bewerber anderswo suchen, wo sie diese Freiheit und Flexibilität finden können.
  6. Benefits: Wenn Arbeitgeber sich nicht um attraktive Benefits kümmern, kann dies bereits im Bewerbungsprozess zu Absagen führen.
  7. Onboarding: Wenn Arbeitgeber elementare Punkte im Onboardingprozess ignorieren, kann bereits nach dem Erstgespräch ein ungutes Gefühl beim Bewerber entstehen und eine Absage kann drohen.
  8. Einarbeitung: Arbeitgeber sind gut beraten, auch bereits im Vorstellungsgespräch auf professionelles und individuelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung nicht nur hinzuweisen, sondern dies auch unbedingt gewährleisten. Sonst ist der neue Mitarbeiter entweder im Bewerbungsprozess bereits weg oder spätestens nach einigen Tagen oder Wochen!

Ein transparenter und schneller Bewerberauswahlprozess ist für einen Arbeitgeber aus verschiedenen Gründen enorm wichtig:

  1. Positive Arbeitgebermarke: Ein transparenter und schneller Bewerbungsprozess vermittelt Bewerbern ein positives Bild des Arbeitgebers. Es zeigt, dass das Unternehmen professionell und effizient arbeitet und sich um das Wohl seiner Bewerber kümmert.
  2. Wettbewerbsvorteil: Ein schneller Bewerbungsprozess gibt einem Arbeitgeber auch einen Wettbewerbsvorteil. Wenn das Unternehmen schnell und effizient arbeitet, kann es Bewerber schneller einstellen als andere Arbeitgeber, die langsamere Prozesse haben. Dadurch kann das Unternehmen qualifizierte Kandidaten anziehen und halten.
  3. Kostenersparnis: Ein schneller Bewerbungsprozess kann auch dazu beitragen, die Kosten zu senken, die mit dem Rekrutierungsprozess verbunden sind. Wenn der Prozess schnell ist, können Bewerber schneller durch den Prozess kommen, was den Zeit- und Kostenaufwand für das Unternehmen reduziert.
  4. Vertrauen aufbauen: Ein transparenter und schneller Bewerbungsprozess kann auch das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Bewerber aufbauen. Wenn der Bewerber einen klaren Überblick über den Prozess hat und das Unternehmen schnell reagiert, kann das Vertrauen des Bewerbers in das Unternehmen gestärkt werden.
  5. Positives Image: Ein schneller und effizienter Bewerbungsprozess kann auch das Image des Unternehmens positiv beeinflussen. Dies kann sich auf das Unternehmen als Ganzes auswirken und dazu beitragen, dass es als professionell, effizient und innovativ wahrgenommen wird.

Insgesamt ist ein transparenter, schneller und nachvollziehbarer Bewerbungs- und Entscheidungsprozess von Vorteil für Arbeitgeber, da er ihnen helfen kann, qualifizierte Kandidaten anzuziehen und zu halten, Kosten zu senken und ein positives Image aufzubauen. Zufriedenheit spricht sich rum, Unzufriedenheit führt zur Absage oder zu Kündigung. Dieser Beitrag ist vielleicht auch interessant: https://www.goerkundfliegner.de/blogbeitrag-arbeitsmarkt/ghosting-im-bewerbungsprozess/