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Investitionen in die Personalbeschaffung – Der Schlüssel zum nachhaltigen Unternehmenserfolg

In Zeiten, in denen in vielen Bereichen gespart wird, darf an der Personalbeschaffung keinesfalls gespart werden. Denn die Mitarbeiter bilden das Herzstück eines jeden Unternehmens. Ihre Zufriedenheit, ihr Know-how und ihr Engagement sind die Basis für langfristigen Erfolg, Innovation und eine starke Unternehmenskultur. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum Investitionen in die Personalgewinnung nicht als Kostenfaktor, sondern als strategische Investition in die Zukunft betrachtet werden sollten – und welche Risiken es birgt, hier zu sparen.

1. Mitarbeiter als wertvollstes Kapital

Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind mehr als nur Arbeitskräfte – sie bringen Fachwissen, Erfahrung und innovative Ideen ins Unternehmen ein. Die Nutzung aller Recruitingwege und ein schneller Auswahlprozess sichert den Zugang zu diesen wertvollen Ressourcen und schafft ein Arbeitsumfeld, das langfristig den Erfolg fördert. Sich um ausreichend viel Personal zu kümmern, hierzu auch innovative Wege, statt die bekannten zu gehen und der Belegschaft aufzuzeigen, dass man sich mit großem Engagement nicht nur bemüht, sondern auch macht, ist der richtige Weg!

2. Risiken und Gefahren des Sparens in der Personalbeschaffung

Das Sparen an der Personalgewinnung kann schwerwiegende negative Auswirkungen haben:

  • Überlastung des Teams: Wird das Unternehmen nicht ausreichend personell gestärkt, müssen die vorhandenen Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben übernehmen. Dies führt zu Dauerstress, Überstunden und erhöhtem Burnout-Risiko.
  • Erhöhte Fluktuation: Unzufriedenheit und Überlastung führen dazu, dass wertvolle Mitarbeiter das Unternehmen verlassen – was den Verlust von Know-how und zusätzliche Kosten für Neueinstellungen und Einarbeitung bedeutet.
  • Erhöhte Krankheitsrate: Unzufriedenheit und stetige Überlastung führen dazu, dass Mitarbeiter häufiger krank sind und sich weniger stark einbringen. Häufig kranke Mitarbeiter verursachen für den Arbeitgeber hohe Kosten. Mentale Gesundheit spielt hier ebenfalls eine wichtige Rolle.
  • Weniger Innovation: Ein Mangel an frischem, qualifiziertem Personal kann zu einer Innovationsflaute führen, da neue Impulse und Perspektiven fehlen.
  • Schlechtes Image: Unternehmen, die als personal-sparend wahrgenommen werden, verlieren an Attraktivität und haben Schwierigkeiten, Top-Talente anzuziehen.
  • Demotivation: Dauerhaft zu geringe Personalstärkeführt zu Demotivation in der Belegschaft. Mitarbeiter kündigen innerlich, sind wendiger leistungsbereit und machen Dienst nach Vorschrift.

3. Überzeugende Argumente für Investitionen in die Personalbeschaffung

Die Investition in qualifizierte Mitarbeiter zahlt sich langfristig aus – hier einige zentrale Argumente:

  • Langfristige Kosteneffizienz:
    Zwar erscheinen die anfänglichen Investitionen hoch, jedoch senkt ausreichendes & qualifiziertes Personal langfristig Kosten, da Fluktuation und Fehlbesetzungen minimiert werden. Dies führt zu geringeren Rekrutierungs-, Einarbeitungs- und Weiterbildungskosten.
  • Stärkung des Employer Brandings:
    Ein Unternehmen, das in seine Mitarbeiter investiert und die Zahl der freien Stellen durch kluge und umfassende Personalgewinnungsmethoden möglichst gering hält, wird als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen. Das positive Image erleichtert die Gewinnung von Top-Talenten und sichert den langfristigen Markterfolg.
  • Nachhaltige Unternehmenskultur:
    Zufriedene Mitarbeiter tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei, das Kreativität, Teamgeist und Innovation fördert – Eigenschaften, die entscheidend für den Unternehmenserfolg sind.
  • Erhöhte Innovationskraft:
    Motivierte und qualifizierte Mitarbeiter bringen neue Ideen und Lösungsansätze ein. Diese Innovationsfähigkeit macht das Unternehmen flexibel und zukunftsorientiert.
  • Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit:
    Ein starkes, gut besetztes Team ermöglicht es, schneller und effektiver auf Marktveränderungen zu reagieren – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in dynamischen Märkten.
  • Stärkere Identifikation: Ein mit Personal gut aufgestelltes Unternehmen profitiert von vielen positiven Nebeneffekten, nicht zuletzt von einer stärkeren Identifikation der Belegschaft mit dem Unternehmen.

Fazit

Investitionen in die Personalbeschaffung sind keine reine Kostenstelle, sondern ein strategischer Hebel für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Durch die gezielte Auswahl und Förderung von qualifizierten Mitarbeitern wird nicht nur der reibungslose Betriebsablauf sichergestellt, sondern auch eine Unternehmenskultur geschaffen, die Innovation und Wachstum fördert. Es zahlt sich langfristig aus: Wer in sein wertvollstes Kapital investiert, sichert sich nicht nur den heutigen, sondern auch den zukünftigen Erfolg. Wir laden Sie ein, diesen Ansatz in Ihrem Unternehmen zu reflektieren und aktiv in Ihre Mitarbeiter zu investieren – denn nur wer in sein Team investiert, legt den Grundstein für nachhaltigen Erfolg und Zukunftssicherheit.

Recruiting-Checkliste – Unternehmen Sie genug, um Personalknappheit vorzubeugen?

Hier eine kompakte Checkliste, mit der sich Unternehmen in wenigen Minuten selbst überprüfen können:

  • Recruitingwege: Werden alle Kanäle genutzt (Multichannel-Posting, Personalvermittler, Empfehlungsprogramme, Social Media, Karriereseite, Jobportale)?
  • Reaktionszeit: Erfolgt die erste Rückmeldung an Bewerber innerhalb von 2 Tagen?
  • Vorstellungsgespräche: Vermeiden die Gespräche Standardphrasen („Wir melden uns …“) und fördern stattdessen authentische Dialoge?
  • Erlebt der Bewerber einen gut vorbereiteten Interviewer?
  • Jobbeschreibungen: Sind Aufgaben, Anforderungen und Benefits kurz, klar und transparent formuliert?
  • Bewerbungsprozess: Ist der Prozess einfach und nachvollziehbar gestaltet?
  • Existieren klare Regeln, wie externe Personalvermittler / Recruiter eingebunden werden (Rahmenverträge)?
  • Onboarding: Gibt es einen strukturierten und schnellen Einstieg für neue Mitarbeiter?
  • Active Sourcing: Werden potenzielle Kandidaten proaktiv (z. B. über LinkedIn/XING) angesprochen?
  • Candidate Experience & Feedback: Erleben Bewerber einen positiven, transparenten Prozess inklusive zeitnahem Feedback?

Diese Checkliste unterstützt Sie dabei, schnell Optimierungspotenziale im Recruiting zu identifizieren und Personalknappheit vorzubeugen.

Ihr strategischer Arbeitsmarktexperte

Um im dynamischen Arbeitsmarkt die passenden Talente zu gewinnen, brauchen Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite. Goerk & Fliegner Personalmanagement unterstützt Unternehmen in allen Phasen der Personalgewinnung. Mit individuellen Recruiting-Lösungen und fundierter Arbeitsmarktkenntnis helfen wir Ihnen, qualifizierte Fach- und Führungskräfte für Ihr Unternehmen zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zu Ihrem zukünftigen Erfolg gestalten – kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon. Wir behandeln Ihr Anliegen stets diskret und vertraulich.

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Ghosting im Bewerbungsprozess: Tipps für Arbeitgeber & Personaler

Ghosting ist ein Phänomen, das sich in den letzten Jahren immer weiter verbreitet hat. Es bezeichnet den plötzlichen und unerwarteten Kontaktabbruch ohne Erklärung. Im Bewerbungsprozess kann das bedeuten, dass ein Bewerber sich nicht mehr meldet, z. B. nachdem er zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurde.

Es gibt einige Dinge, die Arbeitgeber tun können, um Ghosting zu vermeiden:

  • Schnelligkeit: Antworten Sie möglichst noch am Tag des Bewerbungseingangs, nicht mit einem Autoresponder, sondern mit einer sinnvollen und freundlichen Nachricht. Nennen Sie möglichst ein zeitnahes, konkretes Datum, wann der Bewerber bzw. die Bewerberin wieder kontaktiert wird.
  • Transparenz: Seien Sie transparent und ehrlich im Bewerbungsprozess. Geben Sie den Bewerbern klare Informationen über den Ablauf des Bewerbungsverfahrens und die nächsten Schritte.
  • Laufend: Kommunizieren Sie regelmäßig mit den Bewerbern. Informieren Sie sie über den Status ihrer Bewerbung und beantworten Sie ihre Fragen zeitnah.
  • Wertschätzung: Seien Sie höflich und respektvoll. Auch wenn Sie sich gegen einen Bewerber entscheiden, sollten Sie ihm dies zeitnah mitteilen und sich für seine Zeit bedanken.
  • Bemühen: Zeigen Sie im gesamten Bewerbungsprozess, dass Sie sich um den Bewerber oder die Bewerberin bemühen und echtes Interesse haben. Vermeiden Sie Bedenken und Annahmen!

Negative Beispiele:

  • Es gibt heutzutage immer noch sehr viele Arbeitgeber, die noch nicht richtig realisiert haben, dass sich ein Bewerber oder eine Bewerberin in vielen Fällen die Stelle aussuchen können. Nicht der Arbeitgeber wählt mehr aus, sondern der Bewerber tut dies nach den für Arbeitgeber nur zu gut bekannten Kriterien:
    • Interesse, Qualität, Schnelligkeit, Transparenz, gute Benefits, faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, …
  • Manche Arbeitgeber oder die entsprechend beauftragten Personen sind einfach zu beschäftigt, um sich mit Bewerbern zeitnah zu beschäftigen und sammeln erst einmal einige Bewerbungen, bis man sie bearbeitet.
  • Andere haben keine Zeit, alle Bewerbungen qualitativ zu sichten und strukturiert zu bewerten
  • Wieder andere Arbeitgeber sind nicht interessiert an den Qualifikationen des Bewerbers.
  • Wieder andere Betriebe führen Eignungsinterviews, in denen jeder Bewerber bzw. jede Bewerberin gleich merkt, dass der Unternehmensvertreter weder vorbereitet ist noch eine positive Atmosphäre erzeugen kann. Wenn der Interviewer wie ein TÜV-Prüfer rüber kommt, der nur nach Fehlern sucht, hat man als Betrieb bereits verloren.
  • Und dann gibt es noch die Arbeitgeber, die das „karierte Maiglöckchen“ suchen, also sich sehr auf fachliche Qualifikationen beschränken, welche die meisten BewerberInnen nicht haben, anstatt das Augenmerk auf die persönliche Qualifikation zu lenken und sich die Frage zu stellen, wie kann es gelingen, fehlende fachliche Dinge zu vermitteln?
  • Und schließlich gibt es auch Arbeitgeber oder beauftragte Personen im Betrieb, die einfach keine Lust haben, mit Bewerbern oder -Innen zu kommunizieren.

Durch diese Tipps können Sie die Wahrscheinlichkeit von Ghosting im Bewerbungsprozess verringern und BewerberInnen eine positivere Erfahrung bieten.

Hier sind noch einige zusätzliche Tipps für Arbeitgeber:

  • Verwenden Sie eine Bewerbermanagement-Software. Eine solche Software kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Bewerbungen zu behalten und den Bewerbern regelmäßig Updates zu geben.
  • Setzen Sie sich und Ihrem Team Fristen für den Bewerbungsprozess. Dies hilft Ihnen, den Prozess zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Bewerber fair und gleich behandelt werden.
  • Bewerten & dokumentieren Sie die Bewerbungsunterlagen strukturiert & sorgfältig. Dies hilft, potenzielle Kandidaten frühzeitig zu identifizieren und die Anzahl der Bewerber zu reduzieren, mit denen Sie sich in Verbindung setzen wollen.
  • Führen Sie angenehme und wohlwollende Vorstellungsgespräche oder Jobinterviews, damit der Bewerber hinterher mit einem guten Gefühl aus dem Gespräch geht, auch wenn es nicht passt.

Durch die Umsetzung dieser Tipps können Sie den Bewerbungsprozess effizienter gestalten und die Wahrscheinlichkeit von Ghosting verringern.

Ihr strategischer Arbeitsmarktexperte

Um im dynamischen Arbeitsmarkt die passenden Talente zu gewinnen, brauchen Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite. Goerk & Fliegner Personalmanagement unterstützt Unternehmen in allen Phasen der Personalgewinnung. Mit individuellen Recruiting-Lösungen und fundierter Arbeitsmarktkenntnis helfen wir Ihnen, qualifizierte Fach- und Führungskräfte für Ihr Unternehmen zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zu Ihrem zukünftigen Erfolg gestalten – kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon. Wir behandeln Ihr Anliegen stets diskret und vertraulich.

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Immer mehr Bewerber springen während des Bewerbungsprozesses ab. Die Gründe sind häufig banal.

Einige mögliche Faktoren sind:

  1. Veränderungen in den Erwartungen der Arbeitnehmer: Die heutige Generation von Arbeitnehmern legt oft mehr Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein angenehmes sowie fortschrittliches Arbeitsumfeld als auf ein hohes Gehalt. Wenn ein Arbeitgeber nicht in der Lage ist, diesen Erwartungen bereits im ersten Kontakt oder Vorstellungsinterview gerecht zu werden, können Bewerber sich anderswo umsehen und abspringen.
  2. Konkurrenzfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt: In vielen Branchen ist die Konkurrenz um qualifizierte Arbeitskräfte sehr hoch. Wenn Arbeitgeber nicht in der Lage sind, neben wettbewerbsfähigen Gehältern, Benefits und Leistungen gerade Professionalität bereits im Bewerbungsprozess darzustellen, können Bewerber leichter Absagen aussprechen und andere Optionen in Betracht ziehen.
  3. Bewerbungsprozess: Ein langwieriger, intransparenter und komplizierter Bewerbungsprozess kann Bewerber abschrecken und dazu führen, dass sie sich anderswo bewerben und frühzeitig absagen. Wenn der Prozess zu lang dauert, nicht nachvollziehbar ist, der Interviewer unprofessionell ist oder wenn Bewerber das Gefühl haben, dass sie zu viele Schritte durchlaufen müssen, um den Job zu bekommen, kommt schnell Frust auf und die Absage droht.
  4. Unternehmensreputation: Die Reputation eines Unternehmens kann einen großen Einfluss auf die Entscheidung von Bewerbern haben. Wenn ein Unternehmen einen schlecht organisierten Auswahlprozess oder einen schlechten Ruf hat oder in der Vergangenheit in negative Schlagzeilen geraten ist, kann dies Bewerber verunsichern und davon abhalten, den weiteren Prozess zu durchlaufen.
  5. Flexibilität und Remote-Arbeit: Mit der Verbreitung von Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten erwarten viele Arbeitnehmer mehr Freiheit und Flexibilität in ihren Jobs. Wenn ein Arbeitgeber nicht bereit ist, solche Optionen anzubieten, können Bewerber anderswo suchen, wo sie diese Freiheit und Flexibilität finden können.
  6. Benefits: Wenn Arbeitgeber sich nicht um attraktive Benefits kümmern, kann dies bereits im Bewerbungsprozess zu Absagen führen.
  7. Onboarding: Wenn Arbeitgeber elementare Punkte im Onboardingprozess ignorieren, kann bereits nach dem Erstgespräch ein ungutes Gefühl beim Bewerber entstehen und eine Absage kann drohen.
  8. Einarbeitung: Arbeitgeber sind gut beraten, auch bereits im Vorstellungsgespräch auf professionelles und individuelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung nicht nur hinzuweisen, sondern dies auch unbedingt gewährleisten. Sonst ist der neue Mitarbeiter entweder im Bewerbungsprozess bereits weg oder spätestens nach einigen Tagen oder Wochen!

Ein transparenter und schneller Bewerberauswahlprozess ist für einen Arbeitgeber aus verschiedenen Gründen enorm wichtig:

  1. Positive Arbeitgebermarke: Ein transparenter und schneller Bewerbungsprozess vermittelt Bewerbern ein positives Bild des Arbeitgebers. Es zeigt, dass das Unternehmen professionell und effizient arbeitet und sich um das Wohl seiner Bewerber kümmert.
  2. Wettbewerbsvorteil: Ein schneller Bewerbungsprozess gibt einem Arbeitgeber auch einen Wettbewerbsvorteil. Wenn das Unternehmen schnell und effizient arbeitet, kann es Bewerber schneller einstellen als andere Arbeitgeber, die langsamere Prozesse haben. Dadurch kann das Unternehmen qualifizierte Kandidaten anziehen und halten.
  3. Kostenersparnis: Ein schneller Bewerbungsprozess kann auch dazu beitragen, die Kosten zu senken, die mit dem Rekrutierungsprozess verbunden sind. Wenn der Prozess schnell ist, können Bewerber schneller durch den Prozess kommen, was den Zeit- und Kostenaufwand für das Unternehmen reduziert.
  4. Vertrauen aufbauen: Ein transparenter und schneller Bewerbungsprozess kann auch das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Bewerber aufbauen. Wenn der Bewerber einen klaren Überblick über den Prozess hat und das Unternehmen schnell reagiert, kann das Vertrauen des Bewerbers in das Unternehmen gestärkt werden.
  5. Positives Image: Ein schneller und effizienter Bewerbungsprozess kann auch das Image des Unternehmens positiv beeinflussen. Dies kann sich auf das Unternehmen als Ganzes auswirken und dazu beitragen, dass es als professionell, effizient und innovativ wahrgenommen wird.

Insgesamt ist ein transparenter, schneller und nachvollziehbarer Bewerbungs- und Entscheidungsprozess von Vorteil für Arbeitgeber, da er ihnen helfen kann, qualifizierte Kandidaten anzuziehen und zu halten, Kosten zu senken und ein positives Image aufzubauen. Zufriedenheit spricht sich rum, Unzufriedenheit führt zur Absage oder zu Kündigung. Dieser Beitrag ist vielleicht auch interessant: https://www.goerkundfliegner.de/blogbeitrag-arbeitsmarkt/ghosting-im-bewerbungsprozess/